엑셀에서 pdf파일 만들기

엑셀에서 pdf파일 만들기

 

엑셀 작업된 파일을 pdf로 변환이 필요할 때가 있으시죠? 그럴 경우 쉽게 pdf파일을 만들 수 있는 방법이 있답니다. 오늘은 엑셀에서 pdf파일을 만드는 3가지 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

1. 다른 이름으로 저장하기

먼저 엑셀로 작업된 문서를 [다른 이름으로 저장하기]를 통해서 pdf파일 만드는 방법입니다.

 

엑셀 다른 이름으로 저장 PDF 만들기

 

[파일] 메뉴에 [다른 이름으로 저장] 선택하고, 파일의 저장위치를 선택 [파일 형식]을 스크롤 다운하여 'PDF'형식을 선택 후 [저장] 버튼을 누르면 됩니다.

 

2. 내보내기

다음은 [내보내기]를 통해서 엑셀 파일을 pdf 파일 만드는 방법입니다. 아래 과정을 살펴보도록 하겠습니다.

 

엑셀 내보내기 pdf 만들기

 

[파일] 메뉴에서 [내보내기] 선택 후 [PDF/XPS 만들기]를 선택합니다.

 

엑셀 내보내기 PDF만들기

 

위와 같이 파일 형식이 pdf로 설정된 창이 팝업 됩니다. 파일의 용량을 선택할 수 있는 버튼이 있어 원하고자 하는 용량으로 설정도 가능합니다. [옵션]을 선택하게 되면 다음과 같은 창이 팝업 됩니다.

 

엑셀 내보내기 pdf파일 만들기

 

[옵션] 기능에서 페이지 범위, 선택영역 등을 설정할 수 있습니다. 특별한 옵션 설정이 필요 없다고 한다면 [옵션] 선택 없이 바로 [게시]를 눌러 pdf파일을 만들면 됩니다.

 

3. 인쇄하기

마지막으로 소개해 드릴 엑셀에서 pdf파일 만드는 방법은 바로 [인쇄] 기능을 이용하는 것입니다.

엑셀 인쇄 pdf만들기

 

[파일] 메뉴에서 [인쇄] 기능을 선택합니다. 프린터 선택을 누르면 위의 그림과 같이 다양한 프린터들이 나타납니다. 그중에서 끝에 pdf가 붙어 있는 프린터 중에 하나를 선택하면 됩니다. 개인별로 설치된 프로그램에 따라 보이는 화면이 다를 수 있습니다. 그중 하나를 선택해서 [인쇄] 버튼을 누르게 되면, 실제로 문서가 인쇄되는 것이 아니라 pdf파일이 생성되어 화면에 보이게 됩니다. 아래 화면은 [Microsoft Print to PDF]를 선택하여 [인쇄]를 눌렀을 때 나타나는 화면입니다.

 

엑셀 인쇄 pdf 만들기

 

팝업창에 [파일이름]을 지정하고 [저장] 버튼을 누르게 되면 pdf파일 생성되어 저장됩니다.

[참고로,  인쇄 프린터 선택을 [ALPDF]로 했을 시, 알PDF프로그램이 실행되어 pdf파일이 화면에 출력됩니다.]

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마무리

엑셀에서 pdf파일 만들기 참 쉽죠? 업무 중에 pdf파일이 필요하게 될 경우가 많습니다. 간단한 위의 방법으로 엑셀 작업된 문서를 pdf파일 변환하여 유용하게 사용하시기 바랍니다.