의무기록 사본 발급 신청방법 및 발급 비용 총정리

병원에서 진료를 받은 후, 보험 청구, 타 병원 진료, 법적 절차 등의 이유로 의무기록 사본을 발급받아야 하는 경우가 많습니다. 의무기록은 환자의 진료 내역, 검사 결과, 치료 과정 등을 포함한 중요한 의료 문서이므로, 정확한 절차를 숙지하고 발급받는 것이 중요합니다.

이번 글에서는 의무기록 사본 발급 신청 방법과 비용에 대해 자세히 안내해 드리겠습니다.

 

 

 

의무기록 사본이란?

의무기록(진료기록부) 사본은 환자의 병원 이용 내역을 기록한 문서로, 보통 다음과 같은 내용을 포함합니다.

• 환자의 인적사항
• 진료 및 치료 기록
• 검사 결과
• 처방전 및 수술 기록
• 영상 자료(X-ray, CT, MRI 등)

이 기록들은 보험 청구, 법적 증거 자료, 타 병원 진료 참고 등의 용도로 활용될 수 있습니다.

 

의무기록 사본 발급 신청 방법

의무기록 사본을 발급받기 위해서는 본인 신청과 대리인 신청 두 가지 방법이 있으며, 병원마다 신청 절차가 다를 수 있습니다.

본인 신청 방법

1) 온라인 신청
최근 일부 병원에서는 온라인으로 의무기록 사본을 신청하고 우편 또는 전자문서 형태로 받을 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다.

• 병원 홈페이지 또는 모바일 앱에서 신청
• 본인 인증(공동인증서, 카카오 인증, 휴대폰 인증 등) 필요
• PDF 다운로드 또는 우편 배송 가능

의무기록 사본 온라인 신청

 

2) 방문 신청

• 병원 원무과 또는 의무기록 발급 창구에서 신청
• 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 지참
• 신청서 작성 후 발급

의무기록 사본 방문 신청

 

 

대리인 신청 방법

본인이 직접 방문하기 어려운 경우, 가족 또는 법정 대리인이 신청할 수 있습니다.

 

1) 가족(배우자, 부모, 자녀 등) 신청 시

• 신청인의 신분증
• 환자의 신분증 사본
• 가족관계 증명서
• 환자가 자필 서명한 동의서

2) 제3자(보험사, 변호사 등) 신청 시

• 신청인의 신분증
• 환자의 신분증 사본
• 환자가 자필 서명한 동의서 및 위임장
• 추가 법적 서류(예: 소송 진행 시 변호사 위임장)

의무기록 사본 발급 신청 구비서류

 

📌 중요!
병원마다 요구하는 서류가 다를 수 있으므로, 반드시 사전 확인 후 방문하는 것이 좋습니다.

진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서.hwp

0.01MB

진료기록 열람 및 사본발급 동의서 및 위임장.hwp

0.02MB

 

 

의무기록 사본 발급 비용

의무기록 사본 발급 비용은 보건복지부에서 정한 기준에 따라 병원마다 다를 수 있습니다.

보건복지부 기준 의무기록 사본 발급 비용

항목	비용(원)
A4 (1~5매)	장당 1,000원
A4 (6매 이상)	장당 100원
CD 또는 USB 발급	10,000~20,000원

 

일부 병원에서는 우편 발송료 또는 온라인 발급 수수료가 추가될 수 있습니다.

 

주요 병원별 발급 비용 예시

병원명	A4 (1~5매)	A4 (6매 이상)	CD 발급
서울아산병원	1,000원	100원	10,000원
삼성서울병원	1,000원	100원	11,000원
서울대병원	1,000원	100원	10,000원

 

병원마다 비용이 다를 수 있으므로, 방문 전 홈페이지에서 확인하는 것이 좋습니다.

의무기록 사본 발급 소요 시간

• 당일 발급 가능: 병원 방문 시 대부분 즉시 발급 가능
• 우편 발송 시: 평균 3~7일 소요
• CD/USB 발급 시: 추가 처리 시간이 필요할 수 있음

📌 병원마다 발급 대기 시간이 다르므로, 사전 문의하는 것이 좋습니다.

 

의무기록 사본 발급 시 유의사항

1. 의료법에 따라 보관 기한이 제한됨
   •   진료기록은 보통 5~10년 보관되며, 기간이 지난 기록은 폐기될 수 있음.
   •   너무 오래된 기록이 필요하다면 사전 문의 필수!
2. 개인정보 보호법에 따라 대리인 발급이 제한될 수 있음
   •   환자의 동의 없이 의무기록을 발급받을 수 없음.
   •   법적인 사유 없이 임의로 요청할 경우 거부될 수 있음.
3. 응급 상황에서는 절차가 간소화될 수 있음
   •   환자가 의식이 없거나 중증 질환인 경우 보호자가 일부 서류 없이도 신청 가능 (단, 추가 증빙 필요)
4. 온라인 신청 가능한 병원 증가 추세
   •   최근 대형 병원을 중심으로 온라인 발급 서비스가 확대되고 있음.
   •   직접 방문이 어렵다면 온라인 신청 여부를 확인하는 것이 유리함.

 

결론

의무기록 사본은 병원을 방문할 때나 보험 청구, 법적 문제 등 다양한 상황에서 필요할 수 있습니다. 병원마다 신청 방법과 발급 비용이 다를 수 있으므로, 미리 준비하여 필요한 서류를 챙기고 정확한 절차를 숙지하는 것이 중요합니다.

만약 병원 방문이 어려운 경우 온라인 신청이 가능한지 확인하고, 급하게 필요하다면 당일 발급이 가능한지 사전에 문의하는 것이 좋습니다.

더불어, 최근 의료기관들의 디지털화가 진행되면서 CD/USB 발급뿐만 아니라 모바일을 통한 의료기록 조회도 가능해지고 있으므로, 최신 정보를 꾸준히 확인하는 것이 유리합니다.

오늘은 의무기록 사본을 발급 신청방법과 발급비용에 관해 알아보았습니다. 본인의 상황에 맞는 방법을 선택해 절차를 빠르게 진행해 보시길 바랍니다.

 

 

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